您经营一家5至15人的中小型会计师事务所 (SMP)，还在用桌面版 ABSS Premier 或 Excel 做账，纸质文件归档，手动开发票。员工必须到办公室才能看到文件，没有实时协作。生产力解决方案资助 (PSG) 可覆盖最高50%的预核准云端软件费用，帮您把会计、文档管理和业务管理一步到位搬上云。
场景
适用对象： 会计师事务所负责人
目标： 从桌面会计软件和纸质档案迁移到云端系统
可用资助： PSG（云会计、文档管理、业务管理）
该采用哪些方案
| 方案领域 | 功能说明 | PSG 类别 |
|---|---|---|
| 云会计（含电子发票） | 多用户实时访问、银行对接、自动备份、电子发票 | Accounting and ERP |
| 文档管理 | 数字档案柜，支持搜索、权限控制、电子签名 | Document Management |
| 业务管理 | 审计项目跟踪、人员分配、计费、日程排期 | Practice Management |
每个方案领域属于不同的 PSG 类别。您可以分别申请，三项加起来不超过年度上限即可。
PSG 资助详情
PSG 提供最高50%资助，每家公司每年（4月1日至次年3月31日）上限 S$30000。仅限 GoBusiness PSG 目录中的预核准方案。
中小型会计师事务所 (SMP) 常用的云会计方案：
- Xero —— 合格成本最低 S$430起
- QuickBooks —— 合格成本最低 S$540起
- ABSS 云端版 —— 价格视配套而定
同一年度内可为不同类别分别提交 PSG 申请，合计不超过年度上限即可。
实施步骤
- 评估当前痛点（1周） —— 手动录入、无法远程办公、纸质归档、Excel 重复劳动？逐项列出
- 浏览 PSG 预核准方案（1-2周） —— 在 GoBusiness 目录中查看 Accounting & ERP、Document Management、Practice Management 类别
- 索取演示和报价（1-2周） —— 每个类别找2至3家预先核准的供应商比较功能和实施支持
- 通过 BGP (Business Grants Portal) 申请（1周） —— 使用 Corppass 登录，每个类别提交一份申请
- 等待批准（约6周） —— 收到批准函前不要签合同或付款
- 供应商实施（4-8周） —— 从 ABSS 或 Excel 迁移数据、配置科目表、设置用户权限
- 培训员工（1-2周） —— 按工具分批培训，建议从云会计开始
- 提交报销 —— 提供发票和付款凭证，领取资助款项
申请材料清单
PSG 申请材料
- ACRA BizFile 商业资料Not completed
- 供应商报价单（每个方案类别各一份）Not completed
- 公司银行账户证明Not completed
- Corppass 登录凭证（用于 BGP）Not completed
常见踩雷点
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批准前付款或签合同 —— PSG 不支持追溯申请。先拿报价、先提交、等收到批准函再付款。
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选了目录外的方案 —— 只有预先核准的供应商和配套才符合资格。申请前务必在 GoBusiness 目录中核实产品名称和版本。
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一次迁移全部系统 —— 建议先上云会计，稳定后再加文档管理和业务管理。三个同时上线会让员工手忙脚乱，出错率高。
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迁移前不清理数据 —— 把 ABSS 或 Excel 里的数据导出、核对、清理后再导入新系统。数据不干净，系统再好也白搭。
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忽略电子发票合规 —— 云会计方案应支持 InvoiceNow（新加坡国家电子发票网络）。B2G 交易已有要求，B2B 也将逐步推行。
实际案例
案例一： 一家8人记账事务所从 ABSS Premier 迁移到云会计平台。合格成本约 S$4900，PSG 资助 S$2450。月结从5天缩短到2天，员工可居家办公并完整访问客户文件。
案例二： 一家12人审计税务事务所分三次 PSG 申请，分别采购云会计（S$6800）、文档管理（S$8500）和业务管理（S$11300）。总投入 S$26600，PSG 资助 S$13300。事务所彻底告别纸质档案，客户入职流程从2周缩短到3天。