场景
您的中小企业正在成长。您有 15-30 名员工,但仍通过 Excel 表格和电子邮件管理薪资与请假申请。您希望实施完善的 HRMS 方案,并推行结构化的员工培训计划以提升团队技能。
您有两个迫切需求:
- HRMS 实施 - 云端系统用于薪资、请假管理、报销与员工记录
- 员工培训 - SkillsFuture 课程、工作坊或咨询服务以提升团队技能
问题是:该使用哪种政府资助?先后顺序如何?
资助对比表
| 资助 | 涵盖内容 | 资助金额 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| SFEC(技能创前程企业津贴) | SkillsFuture 课程、EDG 咨询、职位重设计、技能提升计划 | 每家企业 S$10000 津贴 | 培训、咨询、能力建设 |
| PSG(生产力解决方案资助)- HRMS | 预批准 HRMS 方案,包括薪资、请假、考勤、报销 | 最高补贴合格成本的 50% | 软件实施、许可、设置费用 |
| PSG - HR 排班 | 排班与轮班管理软件 | 最高补贴合格成本的 50% | 排班制企业(餐饮、零售、医疗) |
选择 SFEC 的情况
- 您需要培训员工掌握新的人力资源流程或系统
- 您聘请顾问重新设计职位角色或工作流程
- 您希望派遣员工参加 SkillsFuture 认证课程(如人力资源管理、薪资认证、数字素养)
- 您尚未使用 S$10000 SFEC 津贴(符合条件的中小企业自动发放)
关键优势:SFEC 津贴自动发放。您无需单独申请。在到期前使用。
选择 PSG 的情况
- 您需要购置与实施 HRMS 方案
- 您希望获得 50% 政府共同资助,覆盖软件许可、设置与培训费用
- 您从 25 个预批准 HRMS 供应商中选择(包括 Swingvy、QuickHR、Payboy、JustLogin)
- 您需要排班或排程软件(8 个预批准方案可选)
关键优势:PSG 涵盖软件实施成本,而非仅培训。您可申请最高 50% 的总套装费用补贴。
两者如何结合
大多数中小企业按顺序使用两种资助:
- 先用 SFEC - 使用津贴培训人力资源员工掌握最佳实践、派员参加薪资认证课程,或聘请顾问规划您的人力资源流程
- 再申请 PSG - 明确需求后,申请 PSG 共同资助 HRMS 实施
这种方法确保团队为新系统做好准备,降低实施失败风险。
分步实施
第 1 阶段:使用 SFEC 进行培训与咨询(第 1-2 个月)
- 查询 SFEC 余额 - 登录 Business Grants Portal (BGP) 确认您的 S$10000 津贴
- 确定培训需求 - 决定哪些员工需要技能提升(如薪资处理、人力资源合规、HRMS 用户培训)
- 预订 SkillsFuture 课程 - 在 MySkillsFuture 平台搜索认证课程;结账时自动扣除津贴
- 可选:聘请 EDG 顾问 - 如您需要帮助设计人力资源工作流程,可聘请 EDG 顾问(SFEC 可抵扣咨询费用)
SFEC 津贴可用于:
- SkillsFuture 课程(如薪资认证、人力资源分析、绩效管理)
- 企业发展资助 (EDG) 咨询费用,用于人力资源转型项目
- 职位重设计计划,重组角色并提升生产力
第 2 阶段:申请 PSG HRMS(第 2-3 个月)
- 筛选预批准供应商 - 在 Business Grants Portal 查看 25 个 PSG 批准的 HRMS 方案
- 获取供应商报价 - 建议向至少 3 家供应商索取报价
- 提交 PSG 申请 - 通过 BGP 申请;处理需时 2-4 周
- 等待批准信 (LOO) - 收到 LOO 前请勿签署供应商合同
- 开始实施 - LOO 发出后,签署合同并开始部署
按成本排序的主要 PSG HRMS 方案:
- Swingvy:S$1640 - S$14480(适合小型团队)
- QuickHR:S$2900 - S$30800(中端市场选择)
- Payboy:S$4600 - S$30400(薪资自动化热门选择)
- JustLogin:S$4560 - S$31200(企业级功能)
第 3 阶段:部署 HRMS 与培训员工(第 3-4 个月)
- 系统设置 - 供应商配置 HRMS、迁移员工数据并设置薪资规则
- 用户培训 - 供应商为人力资源员工和一般员工提供培训(如需要可使用剩余 SFEC 津贴)
- 上线 - 并行运行薪资处理 1-2 个月以确保准确性
- 申请 PSG 报销 - 项目完成后 6 个月内提交支持文件(发票、付款证明)
申请所需材料
- ACRA 商业档案(少于 1 个月)Not completed
- 最新财务报表或税务申报表Not completed
- 供应商报价(最佳实践:至少 3 份)Not completed
- 员工 CPF 缴纳记录(用于验证 SFEC 资格)Not completed
- SFEC 使用证明(如申请 EDG 咨询)Not completed
- PSG 批准信 (LOO) (签署供应商合同前)Not completed
- 发票与付款证明(用于 PSG 报销提交)Not completed
常见错误
错误 1:PSG 批准前签署供应商合同
- 风险:PSG 申请可能被拒,您将承担全部费用
- 解决方案:等待批准信 (LOO) 后再承诺
错误 2:实施 PSG 前未使用 SFEC 津贴
- 风险:错失免费培训,而培训对象正是将使用新 HRMS 的员工
- 解决方案:先使用 SFEC 提升团队技能,再申请 PSG
错误 3:选择错误的 HRMS 套装
- 风险:过度购买不需要的功能,或购买不足导致日后需要昂贵升级
- 解决方案:从供应商需求评估开始;大多数供应商提供可扩展套装
错误 4:未预算实施后成本
- 风险:PSG 涵盖初始设置,但持续订阅费用不获资助
- 解决方案:预先与供应商确认每月/每年许可费用
错误 5:错过 PSG 报销截止日期
- 风险:项目完成后超过 6 个月提交报销将丧失资格
- 解决方案:设置日历提醒;实施完成后尽快提交报销
真实案例
案例 1:贸易公司(22 名员工)
- 使用 S$4200 SFEC 津贴参加薪资认证课程与人力资源合规工作坊
- 申请 PSG 购置 QuickHR(S$8500 套装,50% 共同资助 = S$4250 资助)
- 政府总支持:S$8450 (SFEC + PSG)
- 实施时间:3 个月
案例 2:餐饮企业(35 名员工)
- 使用 S$6800 SFEC 津贴进行职位重设计咨询(EDG 项目)
- 申请 PSG 购置 Payboy HRMS(S$12000 套装,50% 共同资助 = S$6000 资助)
- 同时申请 PSG 购置排班软件(S$3200 套装,50% 共同资助 = S$1600 资助)
- 政府总支持:S$14400(SFEC + PSG HRMS + PSG 排班)
- 实施时间:4 个月
案例 3:专业服务公司(18 名员工)
- 使用 S$3500 SFEC 津贴参加 SkillsFuture 课程(人力资源分析、数据隐私)
- 申请 PSG 购置 Swingvy(S$4800 套装,50% 共同资助 = S$2400 资助)
- 政府总支持:S$5900 (SFEC + PSG)
- 实施时间:2 个月
2026 年预算案更新
SFEC 继续有效
- 每家企业 S$10000 津贴仍然有效
- 未公布到期日期;在政策变化前使用
渐进式薪金补贴计划 (PWCS) 自动符合资格
- 如您提高低薪员工薪资,可能自动符合 PWCS 薪资补贴资格
- PWCS 可与 SFEC 及 PSG 叠加使用
PSG HRMS 供应商名单未变
- 25 个预批准 HRMS 方案仍符合资格
- 8 个预批准人力资源排班方案仍符合资格
关键资源
- SFEC 官方页面
- PSG HRMS 供应商名单(在 PSG 下搜索”HR Management”)
- Business Grants Portal (BGP)
- MySkillsFuture 课程目录
相关资源
- SFEC 快速入门清单
- PSG 人力资源管理 (HRMS) 方案
- 招聘与培训资助指南
- SFEC vs PWCS 决策矩阵 — 比较培训津贴与薪资补贴计划
- 新加坡薪资与工资支持资助 — 所有工资补贴与薪资支持资助
- 2026 年预算案:人力与招聘成本 — 影响人力资源资助的最新政策更新
- 资助申请常见陷阱指南 — 避免常见申请错误
- 技能创前程企业津贴 — 完整 SFEC 计划详情与资格
- 渐进式薪金补贴计划 — 低薪员工薪资补贴计划