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案例
Grantla 团队 | 2026年2月21日 | 2-4 months

中小企业人力资源与培训:该用哪种资助?

了解哪些新加坡政府资助可帮助您的中小企业实施人力资源管理系统 (HRMS) 与员工培训计划。

更新于 2026年2月14日

场景: 实施完善的 HRMS 以管理薪资与请假,并利用政府津贴推行结构化员工培训

场景

您的中小企业正在成长。您有 15-30 名员工,但仍通过 Excel 表格和电子邮件管理薪资与请假申请。您希望实施完善的 HRMS 方案,并推行结构化的员工培训计划以提升团队技能。

您有两个迫切需求:

  1. HRMS 实施 - 云端系统用于薪资、请假管理、报销与员工记录
  2. 员工培训 - SkillsFuture 课程、工作坊或咨询服务以提升团队技能

问题是:该使用哪种政府资助?先后顺序如何?

资助对比表

资助涵盖内容资助金额适用场景
SFEC(技能创前程企业津贴)SkillsFuture 课程、EDG 咨询、职位重设计、技能提升计划每家企业 S$10000 津贴培训、咨询、能力建设
PSG(生产力解决方案资助)- HRMS预批准 HRMS 方案,包括薪资、请假、考勤、报销最高补贴合格成本的 50%软件实施、许可、设置费用
PSG - HR 排班排班与轮班管理软件最高补贴合格成本的 50%排班制企业(餐饮、零售、医疗)

选择 SFEC 的情况

  • 您需要培训员工掌握新的人力资源流程或系统
  • 您聘请顾问重新设计职位角色或工作流程
  • 您希望派遣员工参加 SkillsFuture 认证课程(如人力资源管理、薪资认证、数字素养)
  • 您尚未使用 S$10000 SFEC 津贴(符合条件的中小企业自动发放)

关键优势:SFEC 津贴自动发放。您无需单独申请。在到期前使用。

选择 PSG 的情况

  • 您需要购置与实施 HRMS 方案
  • 您希望获得 50% 政府共同资助,覆盖软件许可、设置与培训费用
  • 您从 25 个预批准 HRMS 供应商中选择(包括 Swingvy、QuickHR、Payboy、JustLogin)
  • 您需要排班或排程软件(8 个预批准方案可选)

关键优势:PSG 涵盖软件实施成本,而非仅培训。您可申请最高 50% 的总套装费用补贴。

两者如何结合

大多数中小企业按顺序使用两种资助:

  1. 先用 SFEC - 使用津贴培训人力资源员工掌握最佳实践、派员参加薪资认证课程,或聘请顾问规划您的人力资源流程
  2. 再申请 PSG - 明确需求后,申请 PSG 共同资助 HRMS 实施

这种方法确保团队为新系统做好准备,降低实施失败风险。

分步实施

第 1 阶段:使用 SFEC 进行培训与咨询(第 1-2 个月)

  1. 查询 SFEC 余额 - 登录 Business Grants Portal (BGP) 确认您的 S$10000 津贴
  2. 确定培训需求 - 决定哪些员工需要技能提升(如薪资处理、人力资源合规、HRMS 用户培训)
  3. 预订 SkillsFuture 课程 - 在 MySkillsFuture 平台搜索认证课程;结账时自动扣除津贴
  4. 可选:聘请 EDG 顾问 - 如您需要帮助设计人力资源工作流程,可聘请 EDG 顾问(SFEC 可抵扣咨询费用)

SFEC 津贴可用于

  • SkillsFuture 课程(如薪资认证、人力资源分析、绩效管理)
  • 企业发展资助 (EDG) 咨询费用,用于人力资源转型项目
  • 职位重设计计划,重组角色并提升生产力

第 2 阶段:申请 PSG HRMS(第 2-3 个月)

  1. 筛选预批准供应商 - 在 Business Grants Portal 查看 25 个 PSG 批准的 HRMS 方案
  2. 获取供应商报价 - 建议向至少 3 家供应商索取报价
  3. 提交 PSG 申请 - 通过 BGP 申请;处理需时 2-4 周
  4. 等待批准信 (LOO) - 收到 LOO 前请勿签署供应商合同
  5. 开始实施 - LOO 发出后,签署合同并开始部署

按成本排序的主要 PSG HRMS 方案

  • Swingvy:S$1640 - S$14480(适合小型团队)
  • QuickHR:S$2900 - S$30800(中端市场选择)
  • Payboy:S$4600 - S$30400(薪资自动化热门选择)
  • JustLogin:S$4560 - S$31200(企业级功能)

第 3 阶段:部署 HRMS 与培训员工(第 3-4 个月)

  1. 系统设置 - 供应商配置 HRMS、迁移员工数据并设置薪资规则
  2. 用户培训 - 供应商为人力资源员工和一般员工提供培训(如需要可使用剩余 SFEC 津贴)
  3. 上线 - 并行运行薪资处理 1-2 个月以确保准确性
  4. 申请 PSG 报销 - 项目完成后 6 个月内提交支持文件(发票、付款证明)

申请所需材料

  • Not completed
    ACRA 商业档案(少于 1 个月)
  • Not completed
    最新财务报表或税务申报表
  • Not completed
    供应商报价(最佳实践:至少 3 份)
  • Not completed
    员工 CPF 缴纳记录(用于验证 SFEC 资格)
  • Not completed
    SFEC 使用证明(如申请 EDG 咨询)
  • Not completed
    PSG 批准信 (LOO) (签署供应商合同前)
  • Not completed
    发票与付款证明(用于 PSG 报销提交)

常见错误

错误 1:PSG 批准前签署供应商合同

  • 风险:PSG 申请可能被拒,您将承担全部费用
  • 解决方案:等待批准信 (LOO) 后再承诺

错误 2:实施 PSG 前未使用 SFEC 津贴

  • 风险:错失免费培训,而培训对象正是将使用新 HRMS 的员工
  • 解决方案:先使用 SFEC 提升团队技能,再申请 PSG

错误 3:选择错误的 HRMS 套装

  • 风险:过度购买不需要的功能,或购买不足导致日后需要昂贵升级
  • 解决方案:从供应商需求评估开始;大多数供应商提供可扩展套装

错误 4:未预算实施后成本

  • 风险:PSG 涵盖初始设置,但持续订阅费用不获资助
  • 解决方案:预先与供应商确认每月/每年许可费用

错误 5:错过 PSG 报销截止日期

  • 风险:项目完成后超过 6 个月提交报销将丧失资格
  • 解决方案:设置日历提醒;实施完成后尽快提交报销

真实案例

案例 1:贸易公司(22 名员工)

  • 使用 S$4200 SFEC 津贴参加薪资认证课程与人力资源合规工作坊
  • 申请 PSG 购置 QuickHR(S$8500 套装,50% 共同资助 = S$4250 资助)
  • 政府总支持:S$8450 (SFEC + PSG)
  • 实施时间:3 个月

案例 2:餐饮企业(35 名员工)

  • 使用 S$6800 SFEC 津贴进行职位重设计咨询(EDG 项目)
  • 申请 PSG 购置 Payboy HRMS(S$12000 套装,50% 共同资助 = S$6000 资助)
  • 同时申请 PSG 购置排班软件(S$3200 套装,50% 共同资助 = S$1600 资助)
  • 政府总支持:S$14400(SFEC + PSG HRMS + PSG 排班)
  • 实施时间:4 个月

案例 3:专业服务公司(18 名员工)

  • 使用 S$3500 SFEC 津贴参加 SkillsFuture 课程(人力资源分析、数据隐私)
  • 申请 PSG 购置 Swingvy(S$4800 套装,50% 共同资助 = S$2400 资助)
  • 政府总支持:S$5900 (SFEC + PSG)
  • 实施时间:2 个月

2026 年预算案更新

SFEC 继续有效

  • 每家企业 S$10000 津贴仍然有效
  • 未公布到期日期;在政策变化前使用

渐进式薪金补贴计划 (PWCS) 自动符合资格

  • 如您提高低薪员工薪资,可能自动符合 PWCS 薪资补贴资格
  • PWCS 可与 SFEC 及 PSG 叠加使用

PSG HRMS 供应商名单未变

  • 25 个预批准 HRMS 方案仍符合资格
  • 8 个预批准人力资源排班方案仍符合资格

关键资源

相关资源

您可能感兴趣的相关政府资助

生产力解决方案资助 (PSG)

支持采用预先批准的信息技术解决方案、自动化工具或设备以提高生产力。

技能创前程企业补助 (SFEC)

为符合条件雇主提供一次性额度,用于员工培训与企业转型项目。

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